Privacyverklaring
Opwaarts Zorg en Wonen B.V. gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
01Wie zijn wij
Opwaarts Zorg en Wonen B.V. biedt begeleiding en ondersteuning aan jongeren vanaf 10 jaar in Rotterdam en omgeving. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij binnen onze dienstverlening verwerken.
Opwaarts Zorg en Wonen B.V.
Olympiaweg 4
3077 AL Rotterdam
02Welke gegevens verwerken wij
Afhankelijk van de situatie en de vorm van ondersteuning kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Identificatiegegevens
Naam, geboortedatum, geslacht en BSN, uitsluitend waar de wet dit voorschrijft.
Contactgegevens
Adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Betrokkenen
Gegevens van ouders, verzorgers, voogd of wettelijk vertegenwoordiger.
Zorginhoudelijke gegevens
Hulpvraag, ondersteuningsplan, doelen, rapportages en evaluaties.
Verwijzers
Gemeente, wijkteam, jeugdbescherming of andere betrokken instanties.
Administratie
Beschikkingen, indicaties, facturatie- en declaratiegegevens.
Correspondentie
E-mail, WhatsApp-berichten en telefonische contactmomenten.
Websitegegevens
Gegevens die je invult via het contact- of aanmeldformulier.
03Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen en op basis van een geldige grondslag uit de AVG.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van de begeleiding en ondersteuning | Uitvoering van de overeenkomst |
| Opstellen en evalueren van het ondersteuningsplan | Uitvoering van de overeenkomst |
| Dossiervoering en rapportage | Wettelijke verplichting (o.a. Jeugdwet / Wmo) |
| Declaratie en facturatie bij gemeente of opdrachtgever | Wettelijke verplichting |
| Melden van incidenten, calamiteiten of meldcode-signalen | Wettelijke verplichting |
| Beantwoorden van vragen via formulier, mail of telefoon | Gerechtvaardigd belang |
| Verbeteren van kwaliteit en dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
| Gebruik van beeldmateriaal voor voorlichting | Toestemming |
04Bijzondere persoonsgegevens
Voor goede ondersteuning verwerken wij ook gegevens over gezondheid en welzijn. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de zorgverlening en op basis van de wettelijke uitzondering voor zorgaanbieders. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
05Delen met anderen
Wij delen gegevens alleen als dat noodzakelijk is, en nooit meer dan nodig. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- de gemeente of verwijzer, in het kader van de beschikking en verantwoording;
- betrokken hulpverleners of ketenpartners, met toestemming of op wettelijke grondslag;
- verwerkers die ons ondersteunen, zoals de leverancier van ons cliëntvolgsysteem, e-mail- en hostingdiensten en de accountant;
- toezichthouders of andere instanties, wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden. Verwerking vindt in beginsel plaats binnen de Europese Economische Ruimte.
06Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
07Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Denk aan beveiligde systemen, toegang op basis van rol en noodzaak, afspraken over geheimhouding, veilige communicatie en periodieke interne controles. Vermoed je een datalek of beveiligingsprobleem? Neem dan direct contact met ons op.
08Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die wij verwerken
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering, voor zover de wet dat toestaat
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen een verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Intrekken van eerder gegeven toestemming
- Toevoegen van een eigen verklaring aan het dossier
Wie oefent deze rechten uit?
Tot 12 jaar doen de ouders of wettelijk vertegenwoordigers dit. Tussen 12 en 16 jaar gebeurt het samen met de jongere. Vanaf 16 jaar oefent de jongere de rechten zelf uit.
Een verzoek indienen kan via opwaartszorgwonen@gmail.com. Wij reageren binnen één maand en kunnen vragen om een identiteitscontrole.
09Cookies en website
Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Daarnaast kunnen privacyvriendelijk ingestelde analytische cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te meten. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen. Gegevens die je via een formulier invult, gebruiken wij uitsluitend om je vraag of aanmelding te behandelen.
10Klacht of vraag
Heb je een vraag over deze privacyverklaring, of ben je het niet eens met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of in onze werkwijze. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
Vragen over jouw gegevens?
We denken graag met je mee en leggen rustig uit wat er in het dossier staat.
